Gårdarna är indelade i övre Njords, nedre Njords, Friggs samt Frejs. Varje gård bestämmer tillsammans över den gemensamma gårdsmiljön och har dessutom ansvaret att underhålla buskar, träd, staket, sittbänkar, rutschkanor, gungställningar, gräsmattor med mera. Undantaget är sandlådorna där föreningen står för byte av sand vart tredje år, då det annars blir en orimligt stor kostnad för gårdarna. Gårdarna behöver däremot ordna med arbetskraften att gräva ur den gamla sanden själva.
Gårdsstädning
Gårdsstädning utföres som regel på våren och varje gård ansvarar själva för att det blir gjort (målning, sopning, rensning av buskar m.m.). Det är gårdsombuden som sammankallar de boende på gården till denna aktivitet. Tillfälle finns då att diskutera gemensamma behov.
Gårdskassan
Alla gårdar tilldelas varje år 2 500 kr avsedda för inköp av jord, gödsel, träolja och andra kostnader som tillkommer underhållsarbetet. Pengarna ska också räcka till eventuella nyinvesteringar på gårdarna som exempelvis gungor, rutschkanor, sittbänkar, träd, buskar, etcetera. Föreningens kassör ansvarar för gårdskassorna och meddelar varje vår respektive gårdsombud hur mycket pengar varje gård har tillgängligt. Det är sedan gårdsombuden som sköter gårdens inköp och lämnar kvitton på det som handlats till kassören. Kassören betalar sedan ut pengar till gårdsombuden för att täcka det som lagts ut. De pengar som inte använts sparas till nästa års kassa. Pengarna försvinner alltså inte om de inte nyttjas.
Gårdsombuden
Varje gård har ett hushåll som agerar som gårdsombud. Rollen som gårdsombud varar i ett år och roterar runt mellan hushållen inom gårdarna. Undantag från sysslan som gårdsombud gäller om man har någon i hushållet som är representerade i Tre Gudars styrelse eller om rotationen sammanfaller för nyinflyttade. De nyinflyttade erbjuds då att välja om de inte vill vara gårdsombud direkt utan vänta till året därpå.
I gårdsombudets uppdrag innefattas följande:
– Initiera vårstädning
– Ordna fika vid städdagar (kan ersättas via gårdskassa)
– Köpa blommor till nyinflyttade (ersättning via gårdskassa)
– Delta som suppleant vid styrelsemötena, frivilligt om inte ordinarie anmält förhinder
– Initiera renovering av förråds- och garagelängor så som byte av panel och målning. Inhämta först godkännande från styrelsen.
Bilkörning
Bil- och mopedkörning inne på gården undvikes. Endast tillfällig uppställning av bil, släp-/husvagn är tillåten inne på gården för lastning/lossning. Tänk på hastigheten när du kör in på gården, då barn vistas i området och sikten kan vara dålig. Tomgångskörning är förbjuden. Innergårdarna är tänkta att vara en säker plats fri från bilkörning så att barn ska kunna vistas och leka trygga där. Var vänliga att respektera det.
Biltvätt
Biltvätt är förbjudet inom området. Föreningen hänvisar till tvättanordningar på bensinstationer och liknande som kan ta hand om miljöfarliga ämnen.
Snöskottning och sandning
Idag har vi snöröjning av Mattssons Traktor som skottar och sandar de öppna parkeringsytorna, innergårdarna, samt tillfartsvägar. Om det är kraftigt snöfall eller det av någon annan anledning inte utförs snöröjning av Mattsons har varje husägare fortfarande kvar ansvaret att sanda och skotta. Gårdarna är inte högsta prioritet utan tas om hand i mån av tid. Hyr du parkeringsplats utomhus ansvarar du för snöröjning även för den platsen. Det finns en låda med sand på varje gård som alla kan nyttja vid behov.
Garage och förråd
Garagebyggnaderna ägs gemensamt inom samfälligheten och det är därför föreningen som har det juridiska ansvaret. Underhållskostnader av garagen och förrådens yttre delar som fasad samt tak bekostas av föreningen. För att hålla nere kostnaderna ansvarar gårdarna själva med arbetskraften som krävs för att exempelvis byta fasad eller måla. Önskar gården slippa arbetet får gården själva betala för arbetskraften.
Vår och höst ser gårdarna till att hängrännorna är rensade. Gårdarna ansvarar också för att städa av taken från eventuella grenar, löv och mossa i samband med gårdsstäden. Varje husägare ansvarar själv för att hålla rent från snö och sanda framför garage och förrådsdörr. Detta för att undvika problem när det börjar tina på våren. Det är också husägaren som ansvarar för ”små-fix” som att smörja dörrlåset eller byta glödlampor.
Eventuella förändringar som görs i garage/förråd måste godkännas av intilliggande grannar och styrelsen. Kom ihåg att det finns bärande väggar som inte får tas bort. Den dagen fastighetsägare flyttar ansvarar denne för att återställa garagen till just garageyta om förändringar gjorts, alternativt komma överens med köparen om att lämna det som det är.
Parkeringar
Området består av tre parkeringsområden: Njords, Friggs och Frejs. Till varje hushåll hör ett garage och det finns möjlighet att i mån av plats hyra en p-plats utomhus med tillhörande motorvärmarstolpe. Området är inte disponerat för mer än så. Parkeringsytor utomhus där det inte finns någon motorvärmarstolpe är tillgängliga för alla, såväl boende som gäster. Vi uppmanar alla boende att hålla sig till max två fordon per hushåll varav ett förvaras i garaget. Föreningen har inget ansvar att tillgodose fler platser än så.
Släp-/husvagnar ska stå på uppställningsytan, se mer under ”Uppställningsplatserna”. Endast tillfällig parkering av släp-/husvagnar är tillåtet på parkeringarna så länge det inte är i vägen för någon annan. Med tillfällig parkering avses max en vecka. Var god respektera det då det är trångt på ordinarie parkering.